On-site Shredding บริการทำลายเอกสารถึงที่ ปลอดภัย PDPA Compliance

บริการ On-site Shredding คือการที่ บจ. แกนกัสรัศมี ขับรถบรรทุกเครื่องทำลายเอกสารระดับอุตสาหกรรมไปทำลายเอกสารถึงหน้าออฟฟิศของคุณ โดยที่เอกสารไม่ออกจากสายตาเจ้าของ เหมาะสำหรับเอกสารที่เป็นความลับสูง เช่น เวชระเบียน บัญชีลูกค้า สัญญาจ้าง ข้อมูล PDPA โทรปรึกษา 065-5099947

1. On-site Shredding คืออะไร?

คือบริการทำลายเอกสารแบบ Mobile Shredding Truck ทีมงานขับรถพร้อมเครื่องทำลายระดับ P-5/P-6 มาที่ออฟฟิศ ทำลายเอกสารทั้งหมดต่อหน้าผู้ดูแลในเวลา 30 นาที – 4 ชั่วโมง พร้อมออกใบรับรองการทำลาย (Certificate of Destruction) สำหรับ Audit/PDPA Compliance

2. ทำไมต้อง On-site แทน Off-site?

หัวข้อ	On-site	Off-site (ขนกลับโรงงาน)
เอกสารออกจากสายตา	ไม่ออก	ออก ขนกลับโรงงาน
ความปลอดภัย PDPA	สูงสุด	ปานกลาง
เวลาทำลาย	30 นาที – 4 ชม.	1-3 วัน
ใบรับรอง CoD	มี ออกทันที	มี ออกหลังทำลายเสร็จ
ราคา	฿XXX/รอบ หรือ ฿XXX/กก.	฿XXX/กก.

3. เหมาะกับธุรกิจประเภทใด?

• โรงพยาบาล/คลินิก ทำลายเวชระเบียนตาม พ.ร.บ. สุขภาพ
• ธนาคาร/ประกัน ทำลายเอกสารลูกค้าตาม BOT/OIC
• สำนักงานกฎหมาย ทำลายสัญญา/เอกสารคดีลับ
• หน่วยงานราชการ ทำลายเอกสารชั้นความลับ
• บริษัทมหาชน ทำลายเอกสารบัญชี/ผู้ถือหุ้น
• HR/บุคคล ทำลายแฟ้มประวัติพนักงานหลัง PDPA Retention

4. ขั้นตอนการให้บริการ On-site Shredding

1. ประเมินปริมาณ โทรแจ้งปริมาณ (กก./ลังเอกสาร) ทีมงานเสนอราคา
2. นัดหมายวันเวลา เลือกได้ทั้งวันธรรมดา/เสาร์-อาทิตย์
3. รถ Mobile Shredding Truck มาถึงออฟฟิศตรงเวลา
4. ผู้ดูแลเอกสาร ของคุณตรวจสอบและลงนามใบส่งงาน
5. ทำลายเอกสารต่อหน้า P-5 ระดับ Cross-Cut 0.8×12 มม. ดู P-Level คืออะไร
6. ออกใบรับรองการทำลาย (CoD) พร้อมวันเวลา น้ำหนัก ผู้ดำเนินการ
7. นำเศษกระดาษไปรีไซเคิล ที่โรงงานพันธมิตร เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม

5. ระดับการทำลาย P-Level ที่รองรับ

เครื่อง Mobile ของเราทำลายระดับ P-4 และ P-5 ได้ตามมาตรฐาน DIN 66399 เหมาะสำหรับเอกสารลับและลับมาก ดูรายละเอียดที่ บทความ P-Level หากต้องการ P-6/P-7 (ลับสูงสุด) ต้องนัดล่วงหน้าและใช้เครื่อง Industrial Shredder เฉพาะ

6. ราคาและแพ็กเกจ On-site Shredding

• แพ็กเกจ Mini < 50 กก. ฿XXX/ครั้ง รวมค่าเดินทาง
• แพ็กเกจ Standard 50-200 กก. ฿XXX/ครั้ง
• แพ็กเกจ Bulk 200-500 กก. ฿XXX/ครั้ง
• แพ็กเกจ Industrial > 500 กก. ฿XXX/กก. (เริ่มต้น)
• แพ็กเกจรายปี รับนัดทำลายต่อเนื่องทุกเดือน ฿XXX/ปี ดู แพ็กเกจรายปี

7. ความปลอดภัยและ PDPA Compliance

บจ. แกนกัสรัศมี ปฏิบัติตาม พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) อย่างเคร่งครัด ทีมงานทุกคนผ่านการอบรม Confidentiality Agreement, รถบรรทุกติดตั้ง CCTV, ใบรับรอง CoD ใช้เป็นหลักฐานต่อ Audit/DPO ได้ทันที

8. พื้นที่ให้บริการ On-site

กรุงเทพมหานคร, นนทบุรี, ปทุมธานี, สมุทรปราการ, สมุทรสาคร, นครปฐม จัดส่งภายในเขตฟรี ส่วนต่างจังหวัดมีค่าเดินทางตามระยะ ดู พื้นที่ให้บริการทั้งหมด

9. ข้อได้เปรียบเชิงปฏิบัติของ บริการทำลายเอกสารเคลื่อนที่ ในเชิงลึก

การเลือกใช้บริการ บริการ Mobile Shredding ไม่ใช่แค่การทำลายเอกสารให้เสร็จสิ้นเท่านั้น แต่คือการลดความเสี่ยงด้านความปลอดภัยข้อมูลตลอดทั้งห่วงโซ่การจัดการเอกสาร ตั้งแต่การหยิบจากตู้เก็บเอกสารไปจนถึงเศษทำลายชิ้นสุดท้าย จุดแข็งของ บริการทำลายเอกสารถึงที่ คือการตัด touchpoint ที่เอกสารต้องเดินทางออกนอกพื้นที่ของคุณ ซึ่งเป็นช่วงที่มีความเสี่ยงสูงสุดต่อการรั่วไหล สำหรับองค์กรที่อยู่ภายใต้กฎหมาย PDPA, ISO 27001, หรือมาตรฐานอุตสาหกรรมการเงินและการแพทย์ การพิสูจน์ chain of custody ที่ไม่ขาดตอนคือสิ่งจำเป็น

นอกจากนี้ทีมงานยังมีอุปกรณ์ระดับอุตสาหกรรมที่ทำลายเอกสารได้รวดเร็วกว่าเครื่องในออฟฟิศหลายเท่า ทำให้ปริมาณเอกสารหลายร้อยกิโลกรัมเสร็จสิ้นภายในเวลาไม่กี่ชั่วโมง โดยที่พนักงานของคุณยังคงสามารถสังเกตการณ์ได้แบบเรียลไทม์

10. ตัวอย่างการใช้งานจริงในองค์กรไทย

กรณีที่ 1 — บริษัทประกันภัยขนาดกลาง: มีกรมธรรม์หมดอายุสะสมกว่า 3 ปี รวมประมาณ 800 กิโลกรัม เลือกใช้ การทำลายเอกสารถึงสถานที่ ระดับ P-5 ทีมงานทำลายเอกสารเสร็จภายใน 1 วันทำการ พร้อมออก Certificate of Destruction สำหรับยื่น Auditor ภายนอก

กรณีที่ 2 — โรงพยาบาลเอกชน: ต้องทำลายเวชระเบียนผู้ป่วยที่เกินอายุการเก็บตามกฎหมาย เลือก P-6 (ทำลายระดับสูงสุด) เพื่อให้สอดคล้องกับมาตรฐาน HIPAA-equivalent และ PDPA หมวดข้อมูลอ่อนไหว

กรณีที่ 3 — สำนักงานกฎหมาย: มีสัญญาและเอกสารคดีที่ต้องทำลายเป็นรายไตรมาส เลือกแพ็กเกจ Onsite Service รายปี ช่วยลดภาระการเก็บเอกสารและรับประกันความลับของลูกความ

11. การเตรียมตัวก่อนทีมงาน บริการเคลื่อนที่นี้ มาให้บริการ

เพื่อให้บริการเป็นไปอย่างราบรื่น แนะนำให้เตรียม 5 ข้อนี้ล่วงหน้า: (1) คัดแยกเอกสารออกจากแฟ้ม คลิป และลวดเย็บที่เป็นโลหะหนาออก (2) แจ้งจำนวนกิโลกรัมโดยประมาณเพื่อให้ทีมจัดเตรียมรถ Mobile Shredding ขนาดที่เหมาะสม (3) เตรียมพื้นที่จอดรถใกล้จุดรับเอกสารระยะไม่เกิน 30 เมตร (4) มอบหมายเจ้าหน้าที่ 1 คนเป็นผู้สังเกตการณ์ตลอดกระบวนการ และ (5) เตรียมรายการเอกสารสำหรับบันทึกใน CoD

การเตรียมที่ดีจะช่วยลดเวลาทำงานและทำให้ค่าใช้จ่ายต่อกิโลกรัมต่ำลง โดยทั่วไปการเตรียมพร้อมเต็มรูปแบบจะช่วยประหยัดเวลาได้ 20-30% เทียบกับงานที่ไม่ได้เตรียม

12. มาตรฐานสากลที่บริการ การทำลายเอกสารแบบ on-site อ้างอิง

บริการ บริการทำลายเอกสารถึงออฟฟิศ ของเราดำเนินงานตามมาตรฐานสากล ISO/IEC 21964 (เดิม DIN 66399) ซึ่งเป็นมาตรฐานการทำลายสื่อข้อมูลที่ได้รับการยอมรับทั่วโลก โดยกำหนดระดับการทำลาย P-1 ถึง P-7 พร้อมระบุขนาดชิ้นเศษสูงสุดในแต่ละระดับอย่างชัดเจน ผู้สนใจสามารถศึกษารายละเอียดมาตรฐานเพิ่มเติมได้ที่ เว็บไซต์ ISO อย่างเป็นทางการ

นอกจากนี้การปฏิบัติตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) ยังเป็นข้อกำหนดสำคัญ องค์กรที่จัดการข้อมูลส่วนบุคคลต้องมีกระบวนการทำลายข้อมูลที่ปลอดภัยและตรวจสอบได้ ผู้ที่ต้องการศึกษาแนวทางและประกาศของสำนักงานคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล สามารถเยี่ยมชม เว็บไซต์ทางการของ PDPC เพื่อข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับแนวปฏิบัติและประกาศที่เกี่ยวข้อง

13. ภาพประกอบ: เปรียบเทียบทางเลือกการจัดการเครื่องทำลายเอกสาร

นอกจาก On-site Shredding สำหรับเอกสารปริมาณมากหรือเอกสารชั้นความลับสูง องค์กรอาจพิจารณาควบคู่กับการมีเครื่องทำลายเอกสารใช้ในออฟฟิศสำหรับงานประจำวัน ซึ่งบทความเปรียบเทียบเช่ากับซื้อขาดจะช่วยให้ฝ่ายจัดซื้อเลือกได้ตรงกับงบประมาณและปริมาณงาน

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

Q1: On-site Shredding ใช้เวลาเท่าไร?

ขึ้นอยู่กับปริมาณ ปกติ 30 นาที – 4 ชม. สำหรับเอกสาร 50-500 กก.

Q2: ราคา On-site แพงกว่า Off-site เท่าไร?

แพงกว่าประมาณ 20-40% แต่ปลอดภัยกว่ามากเพราะเอกสารไม่ออกจากออฟฟิศ

Q3: ใบรับรอง CoD ใช้ยื่นต่อ Auditor ได้ไหม?

ได้ ใบรับรองของเราเป็นไปตามมาตรฐาน DIN 66399 และ ISO 21964

Q4: ต้องเตรียมเอกสารอย่างไรก่อนทีมงานมา?

ใส่ลังกระดาษ/ถุงพลาสติก ไม่ต้องถอดคลิป เอาแม็กเย็บ/กิ๊บออกแค่ตามสะดวก เครื่องของเรารองรับ

Q5: ทำลายฮาร์ดดิสก์/CD/DVD ได้ไหม?

ได้ มีบริการเสริม Media Destruction รองรับ HDD/SSD/CD/DVD/USB ตามมาตรฐาน NIST 800-88

Q6: นัดล่วงหน้ากี่วัน?

แนะนำ 3-7 วันทำการ กรณีเร่งด่วนภายใน 24-48 ชม. มีค่าบริการเร่งด่วนเพิ่ม

สรุป

บริการ On-site Shredding ของ บจ. แกนกัสรัศมี เป็นทางเลือกที่ปลอดภัยและสะดวกที่สุดสำหรับเอกสารลับ ทำลายต่อหน้าผู้ดูแล พร้อมใบรับรอง CoD ใช้ในงาน Audit/PDPA ได้ทันที โทร 065-5099947 หรือดูบริการเช่าเพิ่มเติมที่ หน้าหลัก

เคสตัวอย่างจากองค์กรที่ใช้บริการ

ในรอบหลายปีที่ผ่านมา บจ. แกนกัสรัศมี ให้บริการ On-site Shredding กับลูกค้าหลากหลายอุตสาหกรรม ตัวอย่างเช่น โรงพยาบาลขนาด 300 เตียงในเขตกรุงเทพฯ ที่ต้องทำลายเวชระเบียนเก่ากว่า 10 ปี ปริมาณ 2 ตันภายในวันเดียว โดยทีมงานจัดรถ Mobile Shredding 2 คันเข้าหน้าโรงพยาบาล ใช้เวลารวมประมาณ 6 ชั่วโมง ออกใบรับรอง CoD แยกเป็นรายแผนก เพื่อให้ฝ่าย Compliance นำไปประกอบรายงานต่อคณะกรรมการตรวจสอบภายใน

อีกเคสคือ ธนาคารพาณิชย์ระดับกลางที่ต้องทำลายสำเนาบัตรประชาชน สมุดบัญชี และเอกสารคำขอสินเชื่อจากสาขา 30 แห่งทั่วประเทศ การจัดรอบทำลายแบบ on-site ที่สำนักงานใหญ่ทุกไตรมาส ทำให้ฝ่าย Audit สามารถตรวจติดตามได้ในจุดเดียว ลดความเสี่ยงเอกสารสูญหายระหว่างขนส่ง และยังสอดคล้องกับเกณฑ์ของ ธปท. และ PDPA อย่างเคร่งครัด ค่าใช้จ่ายเฉลี่ยลดลงประมาณ 18% เทียบกับการให้สาขาแต่ละแห่งจัดการเอง

นอกจากนี้ทีมงานยังให้คำปรึกษาในการวางนโยบาย Records Retention และ Data Disposal ขององค์กรโดยไม่มีค่าใช้จ่าย เพื่อให้ฝ่าย Compliance สามารถระบุประเภทเอกสารที่ต้องทำลายในแต่ละรอบปีได้อย่างชัดเจน ลดความเสี่ยงการเก็บเอกสารส่วนบุคคลเกินจำเป็นซึ่งขัดกับหลัก Storage Limitation ของ PDPA และยังช่วยจัดทำตารางทำลายเอกสารประจำปีให้พร้อมใช้กับการตรวจสอบของ ก.ล.ต. ธปท. หรือ DPO ภายใน

แหล่งข้อมูลและบริการที่เกี่ยวข้อง

นอกเหนือจากบริการ On-site Shredding แล้ว องค์กรหลายแห่งยังเสริมการจัดการเอกสารด้วยเครื่องทำลายเอกสารประจำสำนักงานเพื่อใช้กับงานประจำวัน และส่งเอกสารปริมาณมากให้ทีม Mobile Shredding มาทำลายเป็นรอบ ๆ ผู้สนใจสามารถเลือกชมเครื่องทำลายเอกสารระดับสำนักงานหลากหลายแบรนด์เพิ่มเติมที่ Office Business (officebsn.com) ซึ่งเป็นบริษัทในเครือที่จำหน่ายอุปกรณ์สำนักงานครบวงจร ตั้งแต่เครื่องระดับเริ่มต้นไปจนถึงระดับ High-Security P-7 พร้อมรับประกันและอะไหล่รองรับระยะยาว

สำหรับการติดตามโปรโมชันบริการทำลายเอกสารถึงที่ ตารางเข้าให้บริการในแต่ละจังหวัด หรือเคสทำงานจริงของทีม สามารถติดตามได้ที่ Facebook Page ของ บจ. แกนกัสรัศมี ซึ่งมีการอัปเดตข่าวสารด้าน PDPA และมาตรฐาน ISO/IEC 21964 อย่างต่อเนื่อง รวมถึงเคสตัวอย่างจากลูกค้าโรงพยาบาล ธนาคาร และหน่วยงานราชการที่เคยใช้บริการ

ก่อนตัดสินใจเรียกใช้บริการ ฝ่ายจัดซื้อหรือเจ้าหน้าที่ Compliance ควรประเมินปริมาณเอกสารที่สะสมต่อเดือน ระดับชั้นความลับตาม PDPA และความถี่ในการทำลายที่เหมาะสม เพื่อเลือกระหว่างการเรียกทีม Mobile Shredding มาเป็นรอบ ๆ หรือเช่า/ซื้อเครื่องทำลายเอกสารใช้ในออฟฟิศควบคู่กัน หากปริมาณงานสม่ำเสมอและต้องการความปลอดภัยสูงสุดในระยะยาว แนะนำให้ผสมทั้งสองรูปแบบเข้าด้วยกัน เพื่อรองรับทั้งงานประจำวันและงานทำลายเอกสารชุดใหญ่ที่เกิดขึ้นปีละ 1-4 ครั้ง

บทความที่เกี่ยวข้อง

หากกำลังพิจารณาตัวเลือกการจัดการเอกสารในองค์กร นอกจากบริการ On-site Shredding แล้ว ยังสามารถพิจารณาการจัดหาเครื่องทำลายเอกสารใช้เองในออฟฟิศได้ด้วย — แนะนำอ่านบทความ เช่าหรือซื้อเครื่องทำลายเอกสาร แบบไหนคุ้มกว่ากันในปี 2026 ที่เปรียบเทียบต้นทุนรวม 3 ปี พร้อม Decision Framework และ Checklist 7 ข้อก่อนตัดสินใจ ช่วยให้ฝ่ายจัดซื้อเลือกได้ตรงกับงบประมาณและปริมาณงานจริงขององค์กร