เครื่องเคลือบบัตร A4 หรือ A3 เลือกยังไงดี

ซื้อเครื่องเคลือบ A4 มาใช้ในออฟฟิศอยู่ดี ๆ วันหนึ่งหัวหน้าเดินมาส่งป้ายประกาศ A3 ให้เคลือบ พอจะสอดเข้าเครื่องเท่านั้นแหละ ป้ายกว้างเกินช่อง ใส่ไม่เข้า ต้องวิ่งออกไปจ้างร้านข้างนอกแทน—เรื่องแบบนี้เกิดขึ้นบ่อยกว่าที่คิด เพราะเครื่องเคลือบบัตรหน้าตาคล้ายกันไปหมด แต่ความสามารถจริงต่างกันตั้งแต่วันแรกที่เลือก

ข่าวดีคือ คุณไม่ต้องไล่อ่านสเปกยาวเป็นหน้า ๆ ให้ปวดหัว การเลือกเครื่องเคลือบให้ตรงงานจริง ๆ ตัดสินด้วยคำถามแค่ 2 ข้อเท่านั้น บทความนี้จะพาตอบทีละข้อ แล้วจับคู่กับรุ่นที่เหมาะให้เห็นภาพชัด ๆ

เลือกผิดขนาด เจ็บกว่าที่คิด

คนส่วนใหญ่โฟกัสแค่ “ราคา” กับ “ยี่ห้อ” แล้วลืมดูสองเรื่องที่ทำให้เครื่องใช้ได้จริงหรือใช้ไม่ได้เลย ผลที่ตามมามีอยู่ไม่กี่แบบ

• ซื้อเครื่อง A4 มาแล้วงานจริงมีป้าย A3 ด้วย สุดท้ายต้องซื้อเครื่องที่สองหรือจ้างร้านนอก กลายเป็นจ่ายซ้ำซ้อน
• ซื้อเครื่อง A3 เผื่อไว้ทั้งที่งานเกือบทั้งหมดเป็นบัตรกับเอกสาร A4 กลายเป็นจ่ายแพงเกินจำเป็นและกินพื้นที่โต๊ะ
• เลือกเครื่องที่รับซองบางเกินไป พอต้องเคลือบเมนูหรือป้ายที่หยิบจับบ่อย แผ่นงานบางเกินก็งอง่าย ไม่แข็งแรงอย่างที่ต้องการ

ทุกปัญหานี้ป้องกันได้ตั้งแต่ก่อนซื้อ ถ้าตอบ 2 คำถามข้างล่างให้ชัดก่อน

คำถามที่ 1: ชิ้นใหญ่สุดที่ต้องเคลือบ ขนาดเท่าไหร่

นี่คือคำถามที่ตัดสินทุกอย่าง เพราะเครื่องเคลือบรับงานได้ไม่เกินความกว้างของช่องใส่ เครื่องขนาด A4 จะรับงานกว้างไม่เกินกระดาษ A4 ส่วนงานที่ใหญ่กว่านั้น เช่น ป้ายประกาศหรือโปสเตอร์ขนาด A3 ต้องใช้เครื่อง A3 ตั้งแต่แรก—พับครึ่งแล้วเคลือบทีละซีกไม่ใช่ทางออก เพราะรอยพับจะเสียงานทันที

ถ้างานไม่เกิน A4

บัตรพนักงาน ใบประกาศนียบัตร เอกสาร A4 ทั่วไป จบที่เครื่องขนาด A4 ได้เลย รุ่นอย่าง Saturn 3i A4 ของ Fellowes ออกแบบมาสำหรับงานกลุ่มนี้โดยตรง ใช้ซองเคลือบหนาได้สูงสุด 125 ไมครอน (ตัวเลขตามสเปกของ Fellowes เจ้าของแบรนด์) ครอบคลุมงานสำนักงานทั่วไปครบ

ถ้าต้องถึง A3

มีป้าย โปสเตอร์ หรือแบบแปลนขนาด A3 เข้ามาเป็นประจำ ต้องเลือกเครื่อง A3 ไว้ก่อน แล้วค่อยไปดูคำถามที่ 2 ว่าจะใช้ซองหนาแค่ไหน เพราะในกลุ่มเครื่อง A3 เองก็ยังแยกย่อยตามความหนาซองที่รับได้อีกชั้นหนึ่ง

คำถามที่ 2: ต้องใช้ซองหนาแค่ไหน

ความหนาของซองเคลือบวัดเป็น “ไมครอน” หลักง่าย ๆ คือ ซองยิ่งหนา แผ่นงานที่เคลือบออกมายิ่งหนาและแข็งขึ้น งานที่หยิบจับบ่อยหรือใช้ซ้ำนาน ๆ ต้องการซองหนากว่างานที่เคลือบเก็บไว้เฉย ๆ

ซองไม่เกิน 125 ไมครอน

ป้ายประกาศ โปสเตอร์ และงานสำนักงานขนาดเล็กทั่วไป ใช้ซองระดับนี้ก็เพียงพอ รุ่น Saturn 3i A3 รองรับงานกลุ่มนี้ด้วยระบบ 2 ลูกกลิ้ง เหมาะกับออฟฟิศที่เคลือบ A3 เป็นครั้งคราว ไม่ได้ใช้หนักทุกวัน

อยากใช้ซองหนาถึง 250 ไมครอน

เมนูอาหาร ป้ายที่ต้องหยิบจับบ่อย หรืองานที่อยากได้ความแข็งแรงเป็นพิเศษ ต้องใช้ซองหนาขึ้นถึง 250 ไมครอน รุ่น Jupiter A3 รองรับความหนาระดับนี้ด้วยระบบ 6 ลูกกลิ้ง และ Fellowes จัดให้เป็นรุ่นงานหนักที่ใช้ได้ทุกวัน เหมาะกับร้านรับเคลือบหรือหน่วยงานที่มีปริมาณงานต่อเนื่อง

3 รุ่นนี้เหมือนกันตรงไหน

แม้จะต่างกันที่ขนาดงานและความหนาซอง แต่ทั้งสามรุ่นมีพื้นฐานการใช้งานที่สะดวกเหมือนกัน

• อุ่นเครื่องไว ใช้เวลาราว 1 นาทีก็เริ่มเคลือบได้ ไม่ต้องรอนาน
• เคลือบได้ทั้งแบบร้อน (ใช้ซองเคลือบความร้อนทั่วไป) และแบบเย็น (สำหรับงานที่ไม่ทนความร้อน เช่น ภาพพิมพ์บางชนิด)

แปลว่าเมื่อตอบคำถามเรื่องขนาดและความหนาซองได้แล้ว คุณก็มั่นใจได้ว่าการใช้งานประจำวันจะไม่ต่างกันมาก เลือกตามงานจริงเป็นพอ

งานส่วนใหญ่เป็น A4 ไม่ต้องจ่ายเผื่อ

หลายคนเผลอซื้อเครื่อง A3 ไว้ “เผื่ออนาคต” ทั้งที่งานจริงเกือบทั้งหมดเป็นบัตรกับเอกสาร A4 ถ้าเป็นแบบนั้น รุ่น A4 ก็ตอบโจทย์แล้ว ไม่ต้องจ่ายเพิ่มไปรุ่น A3 ที่ใหญ่กว่าและกินพื้นที่มากกว่า ในทางกลับกัน ถ้ารู้อยู่แล้วว่ามีป้าย A3 เข้ามาแน่ ๆ การเลือกเครื่อง A3 ตั้งแต่แรกจะคุ้มกว่าการซื้อเครื่องเล็กก่อนแล้วมาซื้อซ้ำทีหลัง

ยังไม่แน่ใจว่างานของคุณควรลงตัวที่รุ่นไหน ลองส่งรูปของที่จะเคลือบมาทาง LINE บอกขนาดกับความถี่ที่ใช้ ทีมงานช่วยแนะนำรุ่นให้ได้ หรือดูรุ่นทั้งหมดได้ที่หมวดเครื่องเคลือบบัตรบนเว็บไซต์

ซื้อในนามองค์กร ออกเอกสารจัดซื้อได้

สำหรับหน่วยงานที่ต้องใช้เอกสารจัดซื้อ GGRSM ออกใบเสนอราคาในนามหน่วยงานให้ได้ พร้อมใบกำกับภาษีเต็มรูป หน่วยงานราชการคุยเรื่องเครดิตเทอมได้ และบริษัท แกนกัสรัศมี จำกัด ลงทะเบียนเป็นผู้ค้ากับภาครัฐในระบบ e-GP แล้ว ทำให้ขั้นตอนจัดซื้อสะดวกขึ้น หากมีคำถามเรื่องเอกสารหรือต้องการใบเสนอราคา ติดต่อทีมงานได้โดยตรง