บทความ
เช่าเครื่องทำลายเอกสารรายปี ประหยัด 30% สัญญา 12/24/36 เดือน 2026
เม.ย.
เช่าเครื่องทำลายเอกสารรายปี เป็นทางเลือกที่ ประหยัดที่สุด 20-35% เมื่อเทียบกับเช่ารายเดือน เหมาะกับสำนักงานประจำที่ต้องการรู้ค่าใช้จ่ายแน่นอน วางแผนงบประมาณได้ + ได้ Priority Service ซ่อมก่อน รับรอง PDPA Certificate ทุกครั้ง บจ. แกนกัสรัศมี ให้บริการสัญญารายปี 12 / 24 / 36 เดือน เริ่มต้น ฿XXX/เดือน ฟรีติดตั้ง ฟรีซ่อม ฟรีอะไหล่ ฟรีเปลี่ยนเครื่อง โทร 065-5099947
เช่าเครื่องทำลายเอกสารรายปี vs เช่ารายเดือน — ต่างกันอย่างไร?
| ปัจจัย | เช่ารายปี ⭐ | เช่ารายเดือน |
|---|---|---|
| ระยะเวลา | 12 / 24 / 36 เดือน | 1 เดือนขึ้นไป |
| ราคาเฉลี่ย/เดือน | ถูกกว่า 20-35% | ราคาเต็ม |
| Priority Service | ✅ ซ่อมภายใน 24 ชม. | ❌ คิวปกติ 48-72 ชม. |
| เปลี่ยนรุ่นกลางคัน | ✅ ฟรี (1 ครั้ง/ปี) | คิดราคาใหม่ |
| ใบรับรอง PDPA | ✅ ฟรีรายเดือน | ✅ ฟรี |
| ความยืดหยุ่นยกเลิก | ครบสัญญา | แจ้ง 30 วัน |
| ต่อสัญญา | ลด 5-10% เพิ่ม | — |
| เหมาะกับ | สำนักงานประจำ | โปรเจ็กต์สั้น |
เลือกสัญญา 12 / 24 / 36 เดือน — ยังไงคุ้ม?
1. สัญญา 12 เดือน — ความยืดหยุ่น + ประหยัด
ส่วนลด: 20-25% จากรายเดือน
เหมาะกับ: สำนักงานเปิดใหม่ ยังไม่แน่ใจปริมาณงาน ต้องการลองก่อน 1 ปี
ตัวอย่างราคา: เช่ารายเดือน ฿XXX → เช่า 12 เดือน เหลือ ฿XXX/เดือน
ข้อดี: เลือกใหม่ได้หลังครบ 1 ปี ปรับเปลี่ยนตามธุรกิจ
2. สัญญา 24 เดือน — Sweet Spot ของลูกค้าส่วนใหญ่ ⭐⭐
ส่วนลด: 28-32% จากรายเดือน
เหมาะกับ: สำนักงานประจำ ปริมาณคงที่ ต้องการ Priority Service
ตัวอย่างราคา: เช่ารายเดือน ฿XXX → เช่า 24 เดือน เหลือ ฿XXX/เดือน
ข้อดี: ราคาดี ความเสถียรสูง 70% ของลูกค้าเราเลือก 24 เดือน
3. สัญญา 36 เดือน — ประหยัดสุด
ส่วนลด: 30-35% จากรายเดือน
เหมาะกับ: องค์กรใหญ่ งบประมาณคงที่ ใช้งานหนัก
ตัวอย่างราคา: เช่ารายเดือน ฿XXX → เช่า 36 เดือน เหลือ ฿XXX/เดือน
ข้อดี: Lock ราคา 3 ปี ไม่ขึ้นราคาแม้ค่าใช้จ่ายเพิ่ม + เปลี่ยนเครื่องใหม่ทุก 18 เดือน
ตารางราคาเช่าเครื่องทำลายเอกสารรายปี 2026 — ตามขนาดสำนักงาน
| ขนาดสำนักงาน | รุ่นเครื่อง | รายเดือน | 12 ด. | 24 ด. | 36 ด. |
|---|---|---|---|---|---|
| โฮมออฟฟิศ 1-5 คน | HSM Shredstar / Fellowes 73Ci | ฿XXX | ฿XXX | ฿XXX | ฿XXX |
| SME 5-15 คน | HSM B22 / Fellowes 99Ci | ฿XXX | ฿XXX | ฿XXX | ฿XXX |
| สำนักงาน 15-30 คน | HSM B26 / Ideal 2360 | ฿XXX | ฿XXX | ฿XXX | ฿XXX |
| องค์กร 30-80 คน | HSM B32 / Ideal 3104 | ฿XXX | ฿XXX | ฿XXX | ฿XXX |
| องค์กร 80+ คน | HSM B34 / Ideal 4002 | ฿XXX | ฿XXX | ฿XXX | ฿XXX |
ราคารวม VAT แล้ว ฟรีค่าจัดส่ง-ติดตั้งทั่วกรุงเทพ-ปริมณฑล — ดูราคาเครื่อง 2026
ROI — เช่าเครื่องทำลายเอกสารรายปีคุ้มจริงไหม? (คำนวณจริง)
เคสตัวอย่าง: SME 15 คน ใช้ HSM B22 (P-4 Cross-cut)
| รายการ | ซื้อเครื่องเอง | เช่ารายปี 24 เดือน |
|---|---|---|
| ค่าเครื่อง | ฿XXX (จ่ายครั้งเดียว) | ฿0 |
| ค่าเช่า 24 เดือน | — | ฿XXX × 24 = ฿XXX |
| ค่าซ่อมเฉลี่ย 2 ปี | ฿XXX (1-2 ครั้ง) | ฿0 (ฟรี) |
| ค่าใบมีดเปลี่ยน | ฿XXX (ปีที่ 2) | ฿0 (ฟรี) |
| ค่าน้ำมันหล่อ | ฿XXX (ขวดละ ฿XXX × 4) | ฿0 (ฟรี) |
| เปลี่ยนเครื่องเมื่อเสีย | ซื้อใหม่ ฿XXX | ฟรี |
| รวม TCO 2 ปี | ฿XXX | ฿XXX |
| ภาษีนิติบุคคล | หักค่าเสื่อม 20%/ปี | หัก 100% |
ข้อสรุป: เช่ารายปี 24 เดือน ถูกกว่าซื้อ 25-35% เมื่อรวมต้นทุนซ่อมบำรุง + ได้ภาษีหัก 100%
สิทธิพิเศษเช่ารายปี — Priority Service
- Priority Hotline 24 ชม. — โทรสายตรง ไม่ต้องรอคิว
- ซ่อมถึงที่ภายใน 24 ชม. — แทนที่ 48-72 ชม. ของรายเดือน — ซ่อมเครื่องถึงที่
- เครื่องสำรองทันที — ถ้าซ่อมเกิน 24 ชม. เปลี่ยนเครื่องสำรองให้ใช้ก่อน
- Annual Health Check — เช็คเครื่องประจำปี ใส่น้ำมันหล่อใบมีด ทำความสะอาด น้ำมันหล่อ
- Account Manager — มีผู้ดูแลคนเดียว ไม่ต้องเล่าซ้ำ ๆ
- เปลี่ยนรุ่นฟรี 1 ครั้ง/ปี — อัปเกรดได้เมื่อธุรกิจโต
- ใบรับรอง PDPA Compliance — รายไตรมาส (ส่งทาง email ทุก 3 เดือน)
ภาษี — เช่ารายปีหักค่าใช้จ่ายได้อย่างไร?
เช่ารายปี หักเป็นค่าใช้จ่ายภาษีนิติบุคคลได้ 100% ในปีที่จ่าย ต่างจากการซื้อที่ต้องคิดเป็นทรัพย์สิน หักค่าเสื่อม 5 ปี (20%/ปี)
ตัวอย่าง: ค่าเช่า ฿XXX/ปี → หักภาษีได้ ฿XXX × 20% (ภาษีนิติบุคคล) = ประหยัดภาษี ฿XXX/ปี
เอกสารที่ได้: ใบกำกับภาษี / ใบเสร็จรับเงินรายเดือน ส่งให้บัญชีเก็บไว้สำหรับยื่น ภงด.50
หมายเหตุ: ปรึกษาที่ปรึกษาบัญชีเพิ่มเติม เพราะเงื่อนไขภาษีอาจเปลี่ยนแปลง
เงื่อนไขสัญญา — ที่ต้องรู้ก่อนเซ็น
- ระยะเวลา 12/24/36 เดือน เลือกได้ตามต้องการ
- ค่าเช่าจ่ายรายเดือน ผ่านโอน หรือเช็คล่วงหน้า
- ไม่มีค่ามัดจำ สำหรับสัญญารายปี (ต่างจากรายเดือน)
- เปลี่ยนรุ่นกลางสัญญา ฟรี 1 ครั้ง/ปี (ส่วนต่างราคาคิดเพิ่มถ้าใหญ่ขึ้น)
- ยกเลิกก่อนกำหนด ค่าปรับ 1-2 เดือนของค่าเช่า (เงื่อนไขชัดเจนในสัญญา)
- ต่อสัญญา ลด 5-10% เพิ่มจากปีเดิม
- เครื่องเสียจากการใช้ปกติ เปลี่ยนเครื่องใหม่ฟรี (ไม่รวมเสียจากใช้ผิดวิธี)
เหมาะกับธุรกิจประเภทไหน?
- สำนักงานบัญชี / กฎหมาย — ปริมาณเอกสารคงที่ ต้องการ PDPA Cert ทุกไตรมาส
- โรงพยาบาล / คลินิก — เวชระเบียนต่อเนื่อง — P-Level สำหรับสุขภาพ
- ธนาคาร / สถาบันการเงิน — ความเสถียรสูง 24/7
- HR / Payroll — ต้องการ Priority Service ตอนสิ้นเดือน
- หน่วยราชการ — งบประมาณคงที่รายปี ตรงกับโครงสร้างราชการ
- SME ที่กำลังโต — Lock ราคา 24-36 เดือน + เปลี่ยนรุ่นใหญ่ขึ้นได้ฟรี — SME Guide
คำถามที่พบบ่อย (FAQ) เช่ารายปี
1. เช่ารายปีต้องจ่ายเงินก้อนเดียวล่วงหน้าหรือเปล่า?
ไม่ต้องครับ จ่ายรายเดือนตามปกติ เช่น สัญญา 24 เดือน × ฿XXX/เดือน = จ่ายเดือนละ ฿XXX ไม่ต้องจ่ายก้อนใหญ่
2. ถ้าธุรกิจปิดกิจการระหว่างสัญญารายปี ทำยังไง?
กรณีปิดกิจการมีหลักฐาน (จดทะเบียนเลิกบริษัท) ยกเลิกสัญญาได้โดยจ่ายค่าปรับ 1-2 เดือน ขึ้นกับเหลือสัญญากี่เดือน เราเข้าใจสถานการณ์ลูกค้า ปรึกษาทีมงานก่อน
3. เปลี่ยนเครื่องเป็นรุ่นใหญ่กว่ากลางสัญญาได้ไหม?
ได้ครับ เปลี่ยนรุ่นได้ฟรี 1 ครั้ง/ปี ในสัญญารายปี ส่วนต่างค่าเช่าจะคิดเฉพาะเดือนที่เหลือ ไม่ต้องเซ็นสัญญาใหม่
4. รับรอง PDPA จริงเหรอ?
จริงครับ เราออก Certificate of Destruction ทุกไตรมาส (4 ครั้ง/ปี สำหรับสัญญารายปี) ระบุปริมาณ วันที่ ระดับ P-Level ที่ทำลาย ลูกค้าใช้ยื่นต่อเจ้าหน้าที่ PDPA ได้
5. ครบสัญญาแล้วต่อง่ายไหม?
ง่ายมาก เราติดต่อล่วงหน้า 60 วันก่อนครบสัญญา เสนอเงื่อนไขใหม่ ลดราคา 5-10% ให้ลูกค้าเดิม หรือเปลี่ยนเป็นรุ่นใหม่ก็ได้
6. มีบริการพิเศษนอกเวลาไหม?
มีในแพ็คเกจ Premium รายปี — ซ่อมนอกเวลา (เสาร์-อาทิตย์ หรือนอกเวลาราชการ) เพิ่มค่าบริการ ฿XXX/ครั้ง สำหรับองค์กรที่เปิด 7 วัน
สรุป — เช่ารายปีคุ้มกว่าจริงไหม?
คุ้มกว่ารายเดือน 20-35% และคุ้มกว่าซื้อเอง 25-35% เมื่อรวมต้นทุนซ่อมบำรุง สำหรับสำนักงานประจำ สัญญา 24 เดือน เป็น Sweet Spot ที่ลูกค้าส่วนใหญ่เลือก ส่วนสัญญา 36 เดือนเหมาะกับองค์กรใหญ่ที่ต้องการ Lock ราคา
ติดต่อรับใบเสนอราคารายปี ฟรี ทีมงาน บจ. แกนกัสรัศมี ปรึกษาเลือกรุ่น + คำนวณ ROI ให้ฟรี โทร 065-5099947 หรือ LINE @ggrsm บริการ กรุงเทพ-ปริมณฑล ดู บริการเช่าเครื่องทำลายเอกสารทั้งหมด หรือ คู่มือเลือกเช่า
ทำไมเช่าเครื่องทำลายเอกสารรายปีจึงประหยัดกว่า
การเช่าเครื่องทำลายเอกสารรายปีช่วยให้ธุรกิจวางแผนงบประมาณได้แม่นยำตลอดทั้งปี ไม่ต้องเผื่อค่าใช้จ่ายฉุกเฉินสำหรับการซ่อมบำรุงหรือการเปลี่ยนใบมีดที่เสื่อมสภาพ ค่าเช่ารายปีของ บจ. แกนกัสรัศมี ครอบคลุมทั้งบริการติดตั้ง บำรุงรักษาประจำเดือน อะไหล่ทุกชิ้น และสิทธิ์ Priority Service ที่ทีมช่างเข้าให้บริการภายใน 24 ชั่วโมง เมื่อเทียบกับการซื้อขาดที่ต้องลงทุนเริ่มต้นหลายหมื่นบาท การเช่ารายปีจึงเป็นทางเลือกที่คุ้มค่าและไม่ต้องกังวลเรื่องสินทรัพย์เสื่อมราคา
มาตรฐานความปลอดภัยและการปฏิบัติตามกฎหมาย
ทุกเครื่องที่ให้บริการเช่าเครื่องทำลายเอกสารรายปีผ่านมาตรฐาน DIN 66399 ระดับ P-4 ถึง P-7 รองรับการทำลายเอกสารลับตามข้อกำหนดของ พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) และข้อบังคับด้านการเก็บรักษาเอกสารของ กรมสรรพากร ที่กำหนดให้ผู้ประกอบการเก็บเอกสารทางบัญชีอย่างน้อย 5 ปีก่อนทำลาย ลูกค้าจะได้รับใบรับรองการทำลายเอกสาร (Certificate of Destruction) ทุกครั้งเพื่อใช้เป็นหลักฐานการ Audit ภายในและภายนอก
ขั้นตอนเริ่มต้นเช่าเครื่องทำลายเอกสารรายปี
เริ่มต้นการเช่าเครื่องทำลายเอกสารรายปีกับ บจ. แกนกัสรัศมี ทำได้ง่ายเพียงโทรปรึกษาที่ 065-5099947 ทีมงานจะประเมินปริมาณเอกสารและแนะนำรุ่นที่เหมาะสม จากนั้นยืนยันสัญญา 12/24/36 เดือน ทีมช่างจะนำเครื่องไปติดตั้งและสาธิตการใช้งานภายใน 1-2 วันทำการพร้อมส่งมอบคู่มือและบริการหลังการขายตลอดอายุสัญญา หากมีคำถามเพิ่มเติมหรือต้องการดูเครื่องสาธิตที่หน้างาน สามารถนัดหมายทีมงานเข้าพื้นที่ได้ฟรีไม่มีค่าใช้จ่าย
